Аудит кадровых документов
Сделайте ваш бизнес безопасным: убедитесь, что ваши кадровые документы актуальны и что вы не рискуете быть оштрафованными во время проверок.
Не позволяйте трудовой инспекции найти ошибки — используйте кадровый аудит, чтобы обезопасить свой бизнес и избежать штрафов.
Мы поможем вам: мы проанализируем всю необходимую документацию и выявим любые ошибки или упущения.
Опытный юрист предоставит инструкции по их устранению, советы по совершенствованию кадровой политики и системы управления персоналом, а также рекомендации по предотвращению подобных проблем в будущем.
Мы не оставим вас в подвешенном состоянии — мы внесем исправления или воссоздадим недостающие документы, оптимизируем процессы и приведем все в порядок.
Когда необходим аудит кадровой документации
Проведение кадрового аудита может быть необходимо, когда:
- необходимо оценить правильность постановки кадрового учета в организации;
- контролирующие органы готовятся к проведению проверки вашей организации;
- новое должностное лицо осуществляет приемку кадровых документов;
- сменилось руководство или собственник организации;
- при планировании организационных изменений и кадровых мероприятий в рамках предприятия;
- если произошли значительные изменения в трудовом законодательстве.
Содержание проверки кадров
В ходе аудита мы проверим:
- весь перечень кадровых документов, которые хранятся в отделе кадров, в том числе личных делах работников;
- локальные нормативные акты организации;
- порядок ведения кадровой работы;
- отсутствие нарушений законодательства об оплате труда;
- отсутствие нарушений законодательства при составлении графиков работы;
- отсутствие нарушений законодательства при предоставлении гарантий работникам;
- отсутствие нарушений законодательства для отдельных категорий персонала (медперсонал, педагоги, водители, совместители, инвалиды и лица, занятые на опасных работах);
- отсутствие нарушений законодательства при составлении кадровой отчетности;
- корректное оформление отношений с материально ответственными лицами;
- корректное выполнение требований миграционного законодательства.
Алгоритм проведения кадрового аудита
- Проведение предварительной встречи (при необходимости) для определения объема работы, целей проверки, пожеланий Заказчика;
- Подтверждение сроков проведения проверки и ценообразования на работу;
- Подписание договора;
- Составление счета и принятие первоначального платежа (50%);
- Проведение аудита кадровой документации;
- Предоставление экспертного отчета по результатам аудита;
- Подписание документов, констатирующих выполнение заданий (оказанных услуг), окончательную оплату (50%).
Какие результаты аудита кадровой работы
По результатам кадрового аудита мы предоставим вам:
Подробный отчет, содержащий данные об обнаруженных нарушениях вместе с описанием исправления ситуации, на основании которого вы:
- Примите меры по устранению любых нарушений, представляющих риск для организации, руководства и должностных лиц.
- Снизите вероятность проверки со стороны контролирующих органов и потенциальных споров с сотрудниками;
- Выявите любые недостатки в процессе ведения кадровой документации;
- Улучшите ведение кадрового учета в компании;
- Повысите квалификацию сотрудников отдела кадров, если такие люди есть в организации.
Юрист по трудовому праву предоставит месяц безвозмездных консультаций по любым вопросам, связанным с проведением аудита кадровой документации.
Гарантии при проведении кадрового аудита
По окончании аудита кадров мы предоставим:
- Отчет, который содержит ссылки на точные выдержки положения законодательства и судебную практику, которые позволят проверить любые нарушения, выявленные в ходе аудита, а также рекомендации по исправлению нарушений;
- абсолютную конфиденциальность данных, полученных от заказчика аудита, а также документов, предоставленных для анализа;
- заключение договора на оказание услуг (работ), по которому исполнитель обязуется нести ответственность за ошибочность результатов аудита и не соответствие трудовому законодательству.
Наши специалисты обладают 18-летними знаниями в области трудового права и могут соответствовать новому профессиональному стандарту — «кадровый аудитор».
Мы можем провести проверку кадровой документации (кадровый аудит) как лично (по месту вашей работы), так и дистанционно.
Размеры штрафов за нарушение трудового законодательства
Штрафы за несоблюдение трудового законодательства многочисленны и могут варьироваться в зависимости от ситуации. Среди наиболее часто встречающихся наказаний за нарушения в работе кадров:
- Отсутствие обязательных локальных нормативных актов, Например, отсутствие положения о защите персональных данных в открытом доступе– штраф до 60 000 руб. (ч. 3 статьи 13.11 КоАП РФ).
- Некорректность в оформлении трудовых договоров, расхождения сведениям в штатном расписании, личных карточках, приказах – штраф размером до 100 000 руб. за один договор (ч. 4 статьи 5.27 КоАП РФ).
- За отсутствие расчетных листков или неправильное их оформление – штраф до 50 000 руб. (ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ)